Assemblée générale des membres

Madame, Monsieur,                                                                                              Avril 2024

Monsieur le président, vous convie à l’assemblée générale annuelle des membres de l’association plein air des Martres inc., qui se tiendra au centre multifonctionnel de Beaupré, au 70, rue des Érables, Beaupré, samedi, le 6 avril 2024 à 19h00.

Ordre du jour de l’assemblée générale 2024

 

A)   Ouverture de l’assemblée.

B)    Nomination du (de la) président (e) et du (de la) secrétaire d’assemblée.

C)    Constatation de la régularité de l’avis de convocation.

D)   Vérification du quorum.

E)    Lecture et approbation de l’ordre du jour.

F)    Lecture et approbation du procès-verbal de l’assemblée générale du 15 avril 2023. (Le procès-verbal, sera disponible pour lecture dès votre arrivé à la salle).

G)   Suivi du procès-verbal.

H)   Lecture et adoption des états financiers au 30 novembre 2023.

I)      Présentation de la nouvelle tarification.

J)      Chasse à l’orignal, rappel sur la période d’achat des forfaits de chasse, respect des règles sur la composition des groupes, nouvelle date et période de chasse.

K)   Modification au règlement concernant l’enregistrement des personnes (règlement #15 verso).

L)    Ouverture hivernale et circulation en motoneige.

M)  Les services de couverture d’urgence (conditions de services, capacité pour la clientèle à rejoindre les services, capacité du service à se rendre sur les lieux, tarification, etc.).

N)   Approbation d’une affectation d’une valeur de 1000$ à des fins promotionnelles de chasse ou de pêche selon l’article 4.8 de notre protocole d’entente et l’article 25.4 du règlement sur les zones d’exploitation contrôlée de chasse et de pêche.

O)   Dossier camping permanent.

P)    Rapports et/ou présentation de :

1.     Président

2.     Directrice générale

Q)   Résolution pour entériner les faits et gestes du conseil d’administration. 

R)    Nomination des vérificateurs comptables.

S)    Élection des membres du comité d’éthique.

T)    Varia.

U)   Nomination du (de la) président (e) d’élection et des scrutateurs (trices).

V)   Élection des administrateurs.

W)  Élection des officiers.

X)   Levée de l’assemblée.

Linda Desrosiers, directrice générale